1. Seiri     –          Sort              –   Sàng lọc
2. Seiton   –         Set in order   –   Sắp xếp
3. Seiso    –          Stand           –  Sạch sẽ
4.  Seiketsu –      Standardize   –   Săn sóc
5. Shitsuke –       Sustain         –   Sẵn sàng

• Phu­ơng pháp tổ chức sắp xếp nơi làm việc
• Sáng tạo bởi ng­ười Nhật và đu­ợc áp dụng trên toàn thế giới
• Là hoạt động có tổ chức
• Yêu cầu sự tham gia của tất cả công nhân viên công ty

• Loại bỏ những thứ không cần thiết ra khỏi nơi làm việc
• Chỉ giữ lại những thứ cần thiết
• Số lư­ợng vừa đủ

• Kiểm tra chỗ làm của bạn xem có gì không cần dùng đến không?
• Đề nghị chuyển những thứ đó đi chỗ khác
• Kiểm tra xem có thứ gì nhiều hơn mức cần thiết không?
• Chuyển những thứ đó đi chỗ khác
• Kiểm tra xem có thứ gì th­ường xuyên thiếu và phải chuyển từ nơi khác đến không?
• Đề nghị tăng số l­ượng thứ đó lên để tiết kiệm thời gian di chuyển

• Sắp xếp mặt bằng hợp lý  cho nguyên vật liệu và dụng cụ
• Định ra chỗ để cho từng thứ
• Cái nào hay dùng để gần, ít dùng để xa
• Khi dùng xong trả lại đúng chỗ cũ.
• 3 Đúng (đúng chỗ, đúng vật, đúng l­ượng)
• 3 Thẳng (thẳng dọc, ngang, vuông góc)
• 3 Dễ (dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm)

• Xác định diện tích cần thiết để có thể chứa đ­ợc những thứ bạn đã sàng lọc.
• Quy định chỗ để cho từng thứ một cách hợp lý
• Làm biển báo hiệu chỗ để cho từng thứ
• Sắp xếp từng thứ đúng vào vị trí đã định cho nó
• Sau khi sắp xếp còn có thứ nào ch­ưa có chỗ không?
• Xem xét có cần tạo thêm chỗ để mới hoặc chuyển đi chỗ khác
• Khi lấy ra dùng trả lại đúng vào chỗ đã lấy ra

• Kiểm tra máy móc và kiểm tra vệ sinh
• Lập sơ đồ phân công khu vực vệ sinh.
• Lập tiêu chuẩn vệ sinh.
• Thực hiện vệ sinh khu vực đã được phân công.
• Khắc phục vị trí khó vệ sinh(thiết bị, máy móc,gầm, khe nhỏ hẹp, trên cao….)
• Cải tiến dụng cụ vệ sinh.

• Trong giờ làm việc th­ường xuyên kiểm tra vệ sinh chỗ mình làm việc, nếu thấy bẩn thì quét dọn.
• Tìm cách hạn chế phát sinh bụi bẩn, nh­ư  vậy bạn sẽ tiết kiệm đ­ược thời gian vệ sinh
• Trong khi vận hành máy, th­ờng xuyên nghe ngóng kiểm tra xem máy chạy có bình th­ờng không? Nếu có gì khác lạ thông báo ngay cho ng­ười có trách nhiệm sửa chữa.
• Tr­ước khi rời khỏi chỗ làm, tiến hành vệ sinh và sắp xếp gọn gàng

• Có quy định tiêu chuẩn về cái gì đ­ược dùng và cái gì không được dùng
• Dùng màu sắc hoặc hình vẽ để đánh dấu chỗ để của các loại nguyên vật liệu và dụng cụ
• Ai cũng có thể nhận ra khi có nguyên vật liệu hoặc dụng cụ không đ­ược dùng hoặc để sai chỗ

• Học thuộc các quy ­ớc dùng trong công ty
• Đánh dấu hàng lỗi
• Đánh dấu máy hỏng, máy đang sửa chữa.
• Các quy ­ớc về  màu sắc sử dụng trong công ty
• Quy ­ớc về chiều cao cho phép, khối l­ợng cho phép.
• Quy ­ớc về khoảng cách cần thiết
• Sử dụng các quy ­ớc này trong công việc của bạn để thông báo cho ng­ời khác

• Mọi ng­ười đư­ợc đào tạo để thực hiện 5S
• Sự tham gia của tất cả mọi ng­ười
• Liên tục thực hiện

• Luôn luôn mặc đồng phục gọn gàng sạch sẽ
• Chào hỏi khách hàng, cấp trên, đồng nghiệp
• Giữ gìn đoàn kết, không cãi vã, gây gổ
• Luôn kiểm tra xem mình đã thực hiện 4S trên như­ thế nào 

* CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ HỌC SINH